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用OA体系办理日常物资用品:有序分类库存数量动态展示

发布时间:2022-01-08 20:54:05 来源:火狐电竞APP官网下载

  对许多安排来说,手艺盘点方法下的物资收购、办理往往存在着库存状况紊乱、账物不符、清点耗时等状况。

  由于物资办理是一个动态的进程,而非静态的、简略的挂号出库入库,然后导致库房人员无法有用跟进库存量。

  存在多个库房的状况下,线下盘点由人工进行汇总,功率低下,一起数据的准确性无法确保,然后添加公司的收购本钱,不利于后勤资源的合理分配与办理。

  OA体系以“流程+建模”为首要手法,针对电商和各大安排日常的物资收购,打通收购、财物、财政等模块,提高库存办理功率。

  OA体系完结对安排日常物资数量动态更新,从收购到领用、出库,每一次状况改变都在体系中实时更改。

  OA体系以强壮的灵活性,可以建立不同的物料办理库,根据不同的类型进行分类办理(分库房)。

  将公司的安排架构和物资库结合起来,让物资分部、分组、分类办理,无论是总部仍是数量巨大的分子公司,每一品种型的物资都可以明晰分类,便利办理,易区别。

  多个库房的状况下,别离可查该库房的库存量及使用状况,可以快速检查某类物资的库存状况,可提示相关人员进行收购。

  泛微在OA体系内建立了物料库。根据物资的来历不同,物资信息可以经过流程批阅写入,可自行在后台添加,也可以从SAP中同步物料主数据。

  当有新物料品种的时分,在体系新增新物料信息,构成物料卡片,而且相关相应的库房、价格,每种物料分类明晰,便于查找。

  库存办理的另一要害点是要对货位、物料的标识进行精细化的办理,然后可以快速地在公司库房找到相关物品。

  OA体系为物料标上一致的条码,将无序的物料对应到有序的数字编号,办理便利还能完结快速查找。

  扫一扫就能了解一切关于该物料的详细信息,如出产商、编号、标准、所在部分、活动状况等信息。

  无论是物料的出库仍是入库,都会使库存数量改变,之前仅靠办理员根据职工的纸质出入库请求表去更新每种物料的数量数据十分费事。

  现在,经过OA体系,企业可别离对领用和入库表单设置触发规矩,只需出入库请求表提交承认后,库存就会进行相应的削减或添加,完结多模块的主动联动。

  收购订单完结检验之后,入库的时分挑选该物料称号,流程批阅完结之后,主动添加对应的库存量;出库的时分挑选该物料称号,流程批阅完结之后,主动扣减对应的库存量。

  财物办理员可根据这些数据清楚知道一切财物的数量、价值、流向等状况,杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。

  存在多个库房的时分,物料之间彼此调拨,若是没有及时记载,可能会构成必定的紊乱。

  现在经过OA体系流程引擎,可以完结物料财物调拨并构成记载,调拨流程经过之后,库存数量主动改变。

  盘点进程中发现过期损耗的物料,请求流程之后扣减数量,一起构成记载。及时把握物料现状。

  可设定产品的最低及最高库存量,在库存积压、库存过低的时分,体系将主意向办理员发送预警。

  在OA体系门户大将入库及出库数量用可视化的报表进行出现,财物耗费数量、金额直观展示。

  而且以不同的维度进行库房盘点,确保了库房物品计算的准确性,也使库房的办理、物品的分配更标准、更合理。

  上报人员可以用手机实时上报终端的库存数据,数据可以作为企业办理剖析的根据,让总部随时检查,可以合理调整计划。

  经过“流程+建模”的方式,在OA体系中快速建立了日常物资办理模块,对办公用品及物料耗材等进行了有用的管控:

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